太阳城娱乐

手机扫一扫

加强档案规范化管理 夯实企业发展基石
发布日期:2018-12-29    作者:刘丹 李飞飞    
0

档案是企业生产经营和管理活动的历史记录,是企业信息的基石。2018年,汉钢公司档案管理工作仅仅围绕企业生产经营中心,坚持“标准化、科学化、制度化”管理目标,狠抓档案收集、整理、存储、检索、借阅等各个环节,促使档案管理始终沿着标准化轨道规范运行。

    思想重视,强化档案基础硬件设施配套完善公司紧密结合改革发展要求和档案管理现状,科学配齐档案存储基础硬件设施,先后购置档案柜145组、防磁柜1台,并积极压缩办公用房,按照有关标准将三间办公室改造成档案库房,配齐配强防火防盗、防鼠防潮等设备设施,有效保证了现有档案的存储需求和安全保管。

    严格管控,持续巩固提升档案基础管理水平高度重视档案管理“五个关键”。一是根据企业改革实际,及时修订完善档案工作指导性文件—《档案管理制度》。并定期开展专项检查、总结、整改和提升,促使档案管理体系持续有效运行。二是严格档案管理责任和归档范围,加强督促移交,有效保证基础性档案资料及时归档。三是认真按照有关要求进行档案分类、编目整理等,确保档案管理易检索、易查阅。四是以库房“八防”为重点,定期开展清扫清查,确保档案分类规范,保管安全、妥善;五是严格执行查借阅流程,做到凡查借阅必有记录、凡损坏必严肃处理,有效形成各类档案的高效调用和完璧归还的良性循环。

    注重培养,积极推进档案管理队伍建设结合公司发展需求,适时组织档案管理人员参加省市县档案管理部门组织的专业培训,有针对性、侧重点的解决各单位在档案管理工作上存在的短板和不足。同时,积极借助对标管理平台,通过“走出去、引进来”,不断开阔视野,有效提高档案管理队伍的专业素质和整体管理水平。2018年,公司累计安排参加省级和陕煤集团档案工作专业知识培训8人次,开展公司级内部培训1项,并组织人员到兄弟单位对标学习,邀请市县档案局专业人员到公司专项检查指导。通过一系列措施的有机结合,各级人员对档案管理从理性认知到实际操作都有了明显提高,对公司各类档案的及时移交和规范收存均起到了积极作用。

    勇于创新,不断提升档案工作总体服务水平积极吸取借鉴外部先进管理经验,结合管理实际对档案管理查借阅等流程进行全面优化,并实现OA线上审批,达到了精简环节、高效借阅的目的。此外,档案管理部门以强化人员服务意识为重点,持续进行教育引导,强化刚性考核,扎实做好大局服务。经统计,公司累计归档各类档案25902件(卷),年平均借阅量1100件(卷),各类详实的资料为历年的审计、项目验收、技术改造等重大活动提供了坚强保障。

    档案工作功在当代、利在千秋。后期,公司将致力于档案管理走向智能化发展道路,全力发挥公司现代化管理优势,不断提高档案工作水平,助力公司生产经营再上新台阶。(汉钢公司行政人事部 刘丹 李飞飞)